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Cosa succede dietro le quinte di uno spot tv?

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Quando si commenta uno spot pubblicitario solitamente ci si limita a dire "Mi è piaciuto, non mi è piaciuto, mi ha convinto, non mi ha convinto".
Ma vi siete mai chiesti cosa si nasconde dietro il video che state guardando? Qual è stata la preparazione e come si è arrivati a costruire quel prodotto? 

Oggi vi portiamo dietro le quinte dello spot tv di Fatture in Cloud, scritto e prodotto da noi di ComboCut.

Durante una giornata di shooting ci sono tanti aspetti da tenere sotto controllo e molte figure professionali che vi lavorano, ognuna con un ruolo diverso. Vediamo brevemente alcuni passaggi fondamentali per le riprese.

Location

Ogni location prevede un allestimento: alcune vengono scelte perché hanno già un arredamento adatto alle esigenze registiche e poco da adattare, altre invece richiedono tempi di preparazione più lunghi. Nel caso di Fatture in Cloud, abbiamo scelto un Limbo, ossia uno spazio completamente vuoto e bianco, che abbiamo poi trasformato in un ufficio con l'aiuto di una scenografa.

Il limbo vuoto e arredato

Troupe

Per ogni shooting vengono coinvolti diversi reparti, per esempio:
- reparto creativo;
- reparto camera;
- reparto produzione;
- reparto scenografia;
- reparto costumi;

Ognuno ha un compito diverso, ma tutti lavorano in maniera sinergica.

Ordine del giorno

Per coordinare tutte queste figure professionali serve un direttore d'orchestra, che nel nostro caso è l'aiuto regista. A supportarlo c'è un documento importante: l'ordine del giorno. Questo "foglietto" che sembra tanto insignificante in realtà è fondamentale per scandire tutto quello che succede durante la giornata: numero di inquadrature, testo, cosa si gira da che ora a che ora, e via dicendo.

Script

Per la riuscita delle riprese è importante seguire lo script, ovvero la sceneggiatura, anche questo fondamentale su un set. Si tratta del documento, approvato dal cliente, che contiene tutte le informazioni che devono passare nello spot.
Nel caso di Fatture in Cloud, per esempio, dovevamo parlare della fatturazione obbligatoria per freelance e piccoli imprenditori, spiegare le funzioni della piattaforma e così via.

Seguire lo script è fondamentale anche perché aiuta a rispettare i tempi del video (nel nostro caso 30 secondi).
Dire "Fatture e preventivi... tutti i documenti che ti servono sono facilmente reperibili in poco tempo" non è la stessa cosa che dire "Fatture e preventivi... sono tutti a portata di mano." L'autore, che cura lo script, lavora in anticipo per utilizzare sinonimi e forme sintattiche utili al raggiungimento di questo scopo.

Storyboard

Lo storyboard è l'insieme delle tavole statiche che raffigurano graficamente la sequenza delle inquadrature, in ordine cronologico, di un video.
È fondamentale per tenere sotto controllo il numero di scene da riprendere, le inquadrature da rispettare e la grafica che andrà inserita in post-produzione.

Montaggio live

Il montaggio live non è sempre necessario, ma per lavori come questo, in cui sono previsti molti inserimenti grafici e non si può sforare con il minutaggio, è utile per verificare il rispetto dei tempi in anticipo, e avere modo, se necessario, di rifare qualche scena.

La giornata di shooting non finisce qui. Finite le riprese bisogna smontare il set, sistemate le attrezzature, fare il backup delle schede e riportare il materiale in ufficio per iniziare il montaggio e... finalizzare un prodotto che soddisfi il cliente e raggiunga gli obiettivi di campagna.

Poi finalmente ci beviamo una birra!

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